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钉钉软件怎么发送邮件文件(如何在钉钉软件中发送邮件文件)

来源:互联网    时间:2023-09-28 12:01:46

钉钉是一款企业级的即时通讯软件,功能丰富,可以满足企业内部沟通所需。但是对于一些需要发送附件的邮件来说,钉钉是否也可以胜任呢?

1.了解钉钉邮件功能

钉钉并没有自己的邮件功能,但是它支持将邮件附件通过发送到签到北极星邮箱,然后再通过使用邮箱发送附件到指定的收件人。

2.发送邮件文件的准备工作

在将附件发送到签到北极星邮箱之前,您需要确保附件大小不超过20MB,同时您需要知道签到北极星邮箱的地址。

3.将附件发送到签到北极星邮箱

进入钉钉,进入“工作台”,在顶部搜索栏中输入“签到北极星”进行查找,点击进入签到北极星应用。

在签到北极星应用页面中,点击“收件箱”选项卡,在页面右上角点击“上传文件”,将要发送的文件添加到上传窗口中,点击“上传”按钮即可将附件发送到签到北极星邮箱中。

4.在邮箱中发送附件

登录任意一个常用的邮箱,创建一封新邮件,将签到北极星邮箱的地址填写到收件人地址中,需要发送附件的邮件内容写在邮件内容中,并携带签到北极星邮箱中的附件,点击发送即可将邮件发送到指定的收件人。

5.其他发送附件方法

如果您不希望通过签到北极星邮箱发送附件,也可以使用第三方工具来实现在钉钉中发送邮件。例如使用outlook或其他邮件管理软件,将钉钉账号绑定到这些软件中,通过这些软件向收件人发送文件。

6.注意事项

发送邮件文件时要注意附件大小,过大的附件不适合通过签到北极星邮箱发送。同时,在签到北极星邮箱中不应该保存重要的文件,应该及时清理邮箱中的文件,减少泄露风险。

综上所述,虽然钉钉没有自己的邮件功能,但是通过使用签到北极星和邮箱,我们也可以实现在钉钉软件中发送邮件文件的功能。如果您需要经常发送邮件文件,建议使用第三方邮箱管理软件来实现更高效的发送。

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